Il generatore di documenti di ALAN: crea documenti automaticamente con la semplice pressione di un tasto.
Un mandato chiaramente strutturato è buono. Un documento che può essere generato correttamente con la semplice pressione di un tasto è ancora meglio. Con il software ALAN per studi legali e notarili svizzeri, puoi automatizzare la creazione di documenti nel tuo studio legale grazie al modulo Generatore di Documenti (DOKG).
Indice dei contenuti
- Perché i dati strutturati dei mandati sono la base di tutta la digitalizzazione
- Come funziona il generatore di documenti DOKG
- Preciso e affidabile
- Creazione di documenti conformi alla protezione dei dati
- Ottimizzazione dei processi nel lavoro quotidiano degli studi legali e notarili
Perché i dati strutturati dei mandati sono la base di tutta la digitalizzazione
Una gestione strutturata dei mandati è essenziale per uno studio legale digitale. Nella gestione dei mandati di ALAN (in breve ORMA), i dettagli del mandato, i link di contatto e altre informazioni rilevanti vengono registrati a livello centrale. Una volta disponibile, questo database pulito serve agli studi legali e notarili come base per una gestione efficiente dei mandati e per la creazione automatica di documenti con il generatore di documenti.
Come funziona il generatore di documenti DOKG
Il generatore di documenti di ALAN è un elemento centrale dei moderni software per studi legali in Svizzera per quanto riguarda l’automazione dei documenti.
Il modulo “DOKG” utilizza dei modelli modelli definiti da te e riempie automaticamente i segnaposto definiti con le informazioni contenute nel dossier del mandato. Non si tratta di uno strumento di intelligenza artificiale, ma di una logica basata su regole. Le informazioni contenute nel mandato sulle persone coinvolte e sugli oggetti rilevanti vengono inserite esattamente nel modello. Anche le formulazioni che dipendono dal genere e dal numero vengono adattate correttamente. Il risultato: un documento finito in pochi secondi, strutturato, standardizzato e riproducibile.
Guarda il video del prodotto DOKG:
Preciso e affidabile
L’affidabilità è più importante della creatività, soprattutto in un ambiente legale. Mentre i sistemi di intelligenza artificiale generativa interpretano i contenuti, il DOKG lavora rigorosamente secondo regole definite. Adotta solo le informazioni effettivamente memorizzate nel mandato. Ciò significa che non ci sono deviazioni nei contenuti o aggiunte creative. Il modello rimane invariato e la struttura coerente. Per le procure, i contratti o gli atti notarili, questo significa: massima precisione e minimo dispendio di tempo. In questo modo è possibile creare una solida base di personalizzazione per la creazione di lettere e documenti legali. DOKG crea anche un documento Word per gli utenti di Octoiur che contiene già tutti i dati di base del mandato e che può essere ulteriormente elaborato con Octoiur.
Creazione di documenti conformi alla protezione dei dati
La protezione dei dati è fondamentale per gli studi legali e notarili svizzeri. In DOKG, tutti i dati rimangono all’interno dell’infrastruttura dello studio legale. Non ci sono elaborazioni esterne né trasferimenti di dati a fornitori terzi. La generazione dei documenti si basa esclusivamente sulle informazioni memorizzate nel sistema ERP. La soluzione soddisfa quindi i più alti requisiti di riservatezza e sicurezza dei dati, un vantaggio decisivo rispetto alle applicazioni di AI basate sul cloud.
Ottimizzazione dei processi nel lavoro quotidiano degli studi legali e notarili
Gli studi legali che fanno un uso intensivo del generatore di documenti sperimentano un aumento significativo dell’efficienza dei loro processi. Il generatore di documenti consente una struttura di processo scalabile senza un aumento proporzionale dell’impegno amministrativo, soprattutto quando il volume dei mandati aumenta. Una volta che i modelli sono stati impostati correttamente, possono essere utilizzati ogni volta che se ne ha bisogno. I contratti di acquisto, le procure o la corrispondenza standardizzati vengono creati in pochi secondi direttamente nella cartella del mandato corretto. In questo modo si risparmia tempo, si riducono le fasi di lavoro manuale e si aumenta la garanzia di qualità. Nel contesto della modernizzazione dello studio legale, questo è un passo concreto e pratico verso la trasformazione digitale.
Prendi spunto
- I dati strutturati dei clienti sono la base di qualsiasi digitalizzazione di successo dello studio legale.
- Il generatore di documenti DOKG crea documenti privi di errori in pochi secondi e può essere utilizzato anche in aggiunta a Octoiur.
- L’ottimizzazione dei processi conformi alla protezione dei dati può essere implementata immediatamente con il giusto software per studi legali.
La digitalizzazione per avvocati e notai non deve essere complicata. Spesso inizia con modelli chiaramente definiti e processi puliti.
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