Der Dokumentengenerator in ALAN: Mit einem Knopfdruck automatisiert Dokumente erstellen.
Ein sauber strukturiertes Mandat ist gut. Ein Dokument, das sich daraus mit einem Knopfdruck korrekt generieren lässt, ist noch besser. Mit der ALAN-Kanzleisoftware für Schweizer Advokaturen und Notariate automatisieren Sie über das Modul Dokumentengenerator (kurz DOKG) die Erstellung von Dokumenten in Ihrer Kanzlei.
Inhaltsverzeichnis
- Warum strukturierte Mandatsdaten die Basis jeder Digitalisierung sind
- Wie der DOKG-Dokumentengenerator funktioniert
- Präzise und verlässlich
- Datenschutzkonforme Dokumentenerstellung
- Prozessoptimierung im Alltag von Advokaturen und Notariaten
Warum strukturierte Mandatsdaten die Basis jeder Digitalisierung sind
Eine strukturierte Mandatsverwaltung ist für eine digitale Kanzlei unerlässlich. In der ALAN-Mandatsverwaltung (kurz ORMA) werden Mandatsangaben, Kontaktverknüpfungen und weitere relevante Informationen zentral erfasst. Ist diese saubere Datenbasis einmal vorhanden, dient sie Advokaturen und Notariate als Grundlage für eine effiziente Mandatsverwaltung und zur automatisierten Erstellung von Dokumenten mit dem Dokumentengenerator.
Wie der DOKG-Dokumentengenerator funktioniert
Der Dokumentengenerator von ALAN ist ein zentrales Element moderner Kanzleisoftware in der Schweiz, wenn es um Dokumentenautomatisierung geht.
Dabei greift das Modul «DOKG» auf von Ihnen definierte Vorlagen zu und befüllt definierte Platzhalter automatisch mit Informationen aus dem Mandatsdossier. Dabei handelt es sich bewusst nicht um ein AI-Tool, sondern um eine regelbasierte Logik. Im Mandat hinterlegte Informationen zu involvierten Personen und relevanten Objekten werden exakt in die Vorlage eingesetzt. Auch geschlechts- und anzahlabhängige Formulierungen werden korrekt angepasst. Das Resultat: Ein fertiges Dokument in wenigen Sekunden – strukturiert, einheitlich und reproduzierbar.
Sehen Sie sich dazu das DOKG-Produktvideo an:
Präzise und verlässlich
Gerade im juristischen Umfeld ist Verlässlichkeit wichtiger als Kreativität. Während generative AI-Systeme Inhalte interpretieren, arbeitet der DOKG strikt nach definierten Regeln. Er übernimmt nur jene Informationen, die im Mandat tatsächlich hinterlegt sind. Dadurch entstehen keine inhaltlichen Abweichungen oder kreative Ergänzungen. Die Vorlage bleibt unverändert, die Struktur konsistent. Für Vollmachten, Verträge oder notarielle Urkunden bedeutet das: maximale Präzision bei minimalem Zeitaufwand. Für die Erstellung von Schreiben und Rechtsschriften kann damit eine solide Basis für die Individualisierung geschaffen werden. Auch für Octoiur-Nutzer erstellt DOKG ein Word-Dokument, das bereits alle Basisdaten aus dem Mandat enthält und anschliessend mit Octoiur weiterbearbeitet werden kann.
Datenschutzkonforme Dokumentenerstellung
Datenschutz ist für Schweizer Advokaturen und Notariate zentral. Beim DOKG bleiben sämtliche Daten innerhalb der Kanzleiinfrastruktur. Es erfolgt keine externe Verarbeitung und keine Datenübertragung an Drittanbieter. Die Dokumentengenerierung basiert ausschliesslich auf den im ERP-System hinterlegten Informationen. Damit erfüllt die Lösung höchste Anforderungen an Vertraulichkeit und Datensicherheit – ein entscheidender Vorteil gegenüber cloudbasierten AI-Anwendungen.
Prozessoptimierung im Alltag von Advokaturen und Notariaten
Kanzleien, die den Dokumentengenerator intensiv nutzen, erfahren eine deutliche Effizienzsteigerung ihrer Abläufe. Gerade bei steigendem Mandatsvolumen ermöglicht der Dokumentengenerator eine skalierbare Prozessstruktur ohne proportional steigenden administrativen Aufwand. Einmal sauber aufgebaute Vorlagen können beliebig oft verwendet werden. Standardisierte Kaufverträge, Vollmachten oder Korrespondenzen entstehen innert Sekunden direkt im richtigen Mandatsordner. Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeitsschritte und erhöht die Qualitätssicherung. Im Kontext der Modernisierung ihrer Kanzlei ist dies ein konkreter, praxisnaher Schritt in Richtung digitale Transformation.
Take Aways
- Strukturierte Mandatsdaten sind die Grundlage jeder erfolgreichen Digitalisierung der Kanzlei.
- Der DOKG-Dokumentengenerator erstellt fehlerfreie Dokumente in Sekunden und kann auch ergänzend zu Octoiur eingesetzt werden .
- Datenschutzkonforme Prozessoptimierung ist mit der richtigen Kanzleisoftware sofort umsetzbar.
Die Digitalisierung für Anwälte und Notariate muss nicht kompliziert sein. Oft beginnt sie mit klar definierten Vorlagen und sauberen Prozessen.
Vereinbaren Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch und erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumentenprozesse in wenigen Wochen messbar optimieren können. Gemeinsam analysieren wir Ihren Bedarf und zeigen Ihnen, wie Sie mit ALAN die digitale Transformation Ihrer Kanzlei umsetzen.
