Intervista all’avvocato e notaio Lukas Nauer

Signor Nauer, come mai ha presentato ALAN?

Lukas Nauer: Ho sentito il nome di questo software per la prima volta quando una nuova dipendente ha iniziato a lavorare per noi. Era una tirocinante e ci ha parlato di un collega che aveva avuto un’ottima esperienza in un ufficio simile. È stato allora che siamo entrati in contatto con ALAN Software AG.

Quindi c’era un bisogno?

Lukas Nauer: Assolutamente sì, prima non avevamo un software notarile specifico, volevamo modernizzarci, digitalizzarci, aumentare la nostra efficienza e raggiungere la professionalizzazione. E, ultimo ma non meno importante, si trattava anche di aumentare la soddisfazione dei dipendenti e di rimanere attraenti come datore di lavoro.

Questo ha senso. Quando è successo e cosa è successo dopo?

Lukas Nauer: Abbiamo ricevuto una dimostrazione del programma e sono rimasto subito colpito. Avevo già dato un’occhiata a un prodotto concorrente, ma ALAN era ovviamente più maturo e, soprattutto, più specifico per i notai. Questo accadeva nel gennaio 2021.

Hai deciso di presentare ALAN?

Lukas Nauer: Nello stesso mese. Ci è stata offerta una formazione mirata nell’arco di diversi giorni; da un appuntamento all’altro abbiamo potuto fare esperienza e poi fare domande di conseguenza. Una buona combinazione di “imparare facendo” e formazione eccellente. Possiamo comunque chiamare in qualsiasi momento e ricevere il supporto di cui abbiamo bisogno.

Quindi gli obiettivi che avete menzionato all’inizio sono stati raggiunti in un mese?

Lukas Nauer: Per la maggior parte, sì. A marzo abbiamo iniziato a redigere modelli di atti e contratti standard. Ovviamente questo richiede uno sforzo iniziale, ma poi si lavora in modo molto efficiente. Tuttavia, non siamo ancora arrivati al punto in cui vorremmo essere e forse non stiamo ancora inserendo ogni email e ogni documento nell’ALAN. Si tratta di un processo, ma siamo sulla buona strada.

Tutti i dipendenti sono ugualmente soddisfatti?

Lukas Nauer: Sì, ora. Il nostro commercialista era l’unico ad essere un po’ scettico all’inizio. Ma tutti sono stati rapidamente conquistati e ci piace molto lavorare con questo sistema.

Quali sono, secondo lei, i vantaggi del software?

Lukas Nauer: È stato creato per l’attività notarile. Abbiamo un controllo pulito dei crediti, tutto è perfettamente archiviato, organizzato in modo chiaro, tutto è rapidamente e facilmente a portata di mano, anche per la contabilità, ovviamente. ALAN rappresenta un salto di qualità per la professionalità dello studio legale.

Non ci sono state difficoltà?

Lukas Nauer: Una volta ALAN Software AG ha installato una nuova versione senza informare il nostro reparto IT. Il risultato è stato un crash del sistema. Ma credo che si impari da errori come questo.

Raccomanderesti ALAN Software AG ad altri?

Lukas Nauer: Sì, lo farei. Offerta pulita, rispettosa del budget sotto ogni punto di vista, i servizi aggiuntivi che abbiamo utilizzato sono stati e sono addebitati in modo trasparente: Sono molto soddisfatto.