Digitale Signaturen: Einfach, sicher und effizient.
Digitale Signaturen vereinfachen den unterschriftsbedürftigen Schriftverkehr erheblich – insbesondere im Vertragswesen. Dabei wird zwischen drei Signaturtypen unterschieden: der einfachen elektronischen Signatur (EES), der fortgeschrittenen elektronischen Signatur (FES) und der qualifizierten elektronischen Signatur (QES).
Die drei Signaturtypen
Einfache elektronische Signatur (EES): Die EES erfordert keine besondere Identifikationsmethode und findet vor allem bei formfreien Verträgen mit geringem Risiko Anwendung, z.B. bei Kostenvoranschlägen oder Bestellbestätigungen.
Fortgeschrittene elektronische Signatur (FES): Die FES enthält ein digitales Zertifikat, das mit einer Identifikationsmethode wie der Bestätigung einer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verknüpft ist. Weil die FES-Methode ein hohes Mass an Beweiskraft bietet, wird aus Gründen der Risikominimierung empfohlen, bestimmte formfreie Verträge mit der FES-Methode zu signieren, z. B. Arbeitsverträge, Mietverträge oder Lieferantenverträge.
Qualifizierte elektronische Signatur (QES): Die QES basiert auf einem qualifizierten digitalen Zertifikat und setzt eine Identifizierung per Ausweis oder Reisepass sowie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung voraus. Sie ist gesetzlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt und eignet sich deshalb für formfreie Verträge wie auch für Verträge mit Schriftlichkeitserfordernis.
Gesetzliche Grundlagen: ZertES und eIDAS
In der Schweiz regelt das Bundesgesetz über Zertifizierungsdienste (ZertES) seit dem 18. März 2016 die Nutzung elektronischer Signaturen. Es definiert die Anforderungen an digitale Zertifikate sowie die Rechte und Pflichten der Anbieter solcher Lösungen. In der EU gilt die eIDAS-Verordnung, die ähnliche Standards für elektronische Signaturen festlegt.
Partnerschaft mit DeepSign
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