Datenschutzerklärung

ALAN Software AG

Neugutstrasse 66

8600 Dübendorf

 

Die nachfolgende Datenschutzerklärung der ALAN Software AG erläutert, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie die Website der ALAN Software AG besuchen oder wenn Sie Kunde der ALAN Software AG sind. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie nachfolgender Datenschutzerklärung der ALAN Software AG.

1. Datenverarbeiter und Datenschutzverantwortlicher

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Datenverarbeitung von Ihnen als ALAN-Kunde erfolgt durch die Firma ALAN als Lizenzgeber und Dienstleister.

ALAN Software AG
Neugutstrasse 66
8600 Dübendorf

Tel.  043 883 90 80
Mail contact@alan.ch
Web www.alan.ch
(nachstehend «Firma ALAN», «Websitebetreiber», «Lizenzgeber» oder «Dienstleister» genannt)

 

Der Datenschutzverantwortliche der Firma ALAN ist

Udo Schneider

Tel.  043 883 90 80
Mail contact@alan.ch
(nachstehend «Der Verantwortliche» oder «Der Datenschutzverantwortliche» genannt)

2. Nutzungsdaten und Personendaten via Website und Email

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschliesslich systembezogenen und statistischen Zwecken, sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

  • den Namen Ihres Internetserviceproviders,
  • Ihre IP-Adresse bzw. die IP-Adresse Ihres Proxy-Servers,
  • Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs,
  • die Version Ihrer Browsersoftware,
  • das Betriebssystem Ihres Rechners,
  • die Website von der aus Sie uns besuchen,
  • die Websites, die Sie bei uns besuchen,
  • Suchwörter, die Sie ggf. bei uns benutzen bzw. die Sie genutzt haben, um unsere Website zu finden

Ihre Daten werden zum Teil dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden oder wenn sie sich via Newsletter für ein Webinar oder ein Online-Meeting anmelden. Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Hierbei besteht eine Transportverschlüsselung (Verschlüsselung auf dem Übertragungsweg), jedoch keine End-to-End-Verschlüsselung.

Wir machen darauf aufmerksam, dass unverschlüsselte E-Mails generell als potenziell unsicher gelten und deshalb keine besonders schützenswerten Personendaten enthalten sollten. Zudem: Support-Emails (an support@alan.ch) gelangen in unser Ticket-System „Zammad“, welches bei der gleichnamigen Firma in Deutschland gehostet ist (helpdesk.alan.ch). Sie sollten uns insbesondere an die Support-Emailadresse deshalb keine besonders schützenswerten Personendaten übermitteln, da Sie dadurch einen Datenexport ins Ausland begehen, welcher wahrscheinlich nicht zulässig ist. Im Falle von Anwalts-/Notariatsklienten, deren Daten dem Berufsgeheimnis unterliegen, wäre ein solcher Datenexport auch dann nicht zulässig, wenn der Klient diesem zustimmt und der ausländische Datenbearbeiter einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag mit Ihnen oder uns hätte.

Emails an andere @alan.ch Emailadressen gelangen in unsere Microsoft365 Postfächer bei Microsoft Schweiz.

3. Berufsgeheimnis und besonders schützenswerte Personendaten

Sie als Kunde der Firma ALAN (in der Regel eine Anwalts- oder Notariatskanzlei, kann Einzelunternehmung oder juristische Person sein) sind bei uns registriert im Supportsystem, im Buchhaltungssystem, allenfalls im Mailingsystem als Empfänger der Update-Ankündigungsmails und im Lizenzsystem. Diese Daten dienen ausschliesslich dem Vertragszweck bzw. damit wir unsere vertraglichen Verpflichtungen erfüllen können. Im Rahmen von Supporttätigkeiten, Fehleranalysen oder Datenmigrationen können wir Zugang zu Ihrer ALAN-Datenbank plus allenfalls in den Mandaten abgelegten Nutzdaten (Dokumente, Emails, Scans) erlangen. Wir sind uns bewusst, dass es sich (im Falle von Advokatur- oder Notariatsmandaten) um besonders schützenswerte Personendaten und um das anwaltliche oder notarielle Berufsgeheimnis unterliegenden Daten handelt. Alle unsere Mitarbeitenden, welche im Rahmen ihrer Tätigkeiten Zugriff zu solchen Daten erlangen können, haben eine Geheimhaltungsverpflichtung unterzeichnet, in welcher sie bestätigen, als Gehilfe des Anwalts/Notars dem Berufsgeheimnis gemäss StGB Art. 321 Ziff. 1 unterstellt zu sein. Würde die Firma ALAN solche Tätigkeiten je an Dritte weiterdelegieren, so würde sie diese Geheimhaltungsverpflichtung an diese Dritten weiter überbinden, mit ihnen einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag unterzeichnen und hierbei sicherstellen, dass kein Datenexport ins Ausland erfolgt.

4. Sicherheit / Technische und organisatorische Massnahmen

Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von aussen verhindern. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten auf dem Übermittlungsweg mitgelesen werden. (Transportverschlüsselung).

Zudem setzen wir technische und organisatorische Massnahmen (TOM) ein, um Ihre uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Vertragspartner, die Zugang zu Ihren Daten erhalten, um Ihnen gegenüber in unserem Namen Serviceleistungen zu erbringen, sind vertraglich verpflichtet zur Wahrung des Datenschutzes und zur Geheimhaltung.

5. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemässig gelöscht, es sei denn, Ihre personenbezogenen Daten werden auch danach noch zur Erreichung des jeweiligen Speicherungszwecks (z.B. zur Vertragserfüllung, zur Vertragsanbahnung oder für Logins) benötigt.

Spätestens nach Ablauf von drei Jahren prüfen wir, ob Ihre Daten noch benötigt werden und einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Betroffenenrechte

Als natürliche Person haben Sie das Recht,

  • Die Information/Auskunft/Herausgabe über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten zu verlangen
  • Die Berichtigung von allfällig falschen über Sie persönlich bei uns gespeicherten Daten zu verlangen
  • Die Einschränkung der Bearbeitung und/oder Bekanntgabe der über Sie persönlich bei uns gespeicherten Daten zu verlangen
  • Die Löschung der über Sie persönlich bei uns gespeicherten Daten zu verlangen. Das Recht auf Löschung besteht nur, wenn es um freiwillige Personendaten geht. Diejenigen, die wir bearbeiten MÜSSEN (gesetzlich oder wegen Vertragserfüllung), müssen/dürfen wir jedoch nicht löschen.

 

Die Prozesse zur Wahrung dieser Betroffenenrechte sind:

Information/Auskunft/Herausgabe

  • Richten Sie Ihr Auskunftsbegehren per eingeschriebenen Brief an unseren Datenschutzverantwortlichen (Adresse vgl. nachfolgendes Kapitel). Das Auskunftsbegehrens-schreiben muss eine Fotokopie eines gültigen amtlichen Ausweises Ihrer Person enthalten, datiert und unterschrieben sein und die Aussage enthalten, dass Sie Auskunft über bei uns gespeicherte Daten über Sie persönlich wünschen.
  • Innert 30 Tagen erhalten Sie von uns die gewünschten Informationen, oder aber den Bescheid, dass wir keine persönlichen Informationen über Sie gespeichert haben. Die Bearbeitung Ihres Auskunftsbegehrens ist kostenlos. Die Auskunft erfolgt gemäss DSG Art. 25+26 und sofern zutreffend DSG Art. 28+29
  • Erfolgt die gleiche Anfrage von der gleichen Person innerhalb von 90 Tagen mehr als einmal, so behalten wir uns das Recht vor, auf die Anfrage nicht einzutreten und/oder Bearbeitungsgebühren in der Höhe von CHF 300.00 zu verlangen und/oder in Wiederholungsfällen Strafanzeige wegen Rechtsmittelmissbrauchs einzureichen.

Berichtigung

  • Richten Sie Ihr Berichtigungsbegehren wahlweise formlos per Email oder formell per eingeschriebenem Brief an unseren Datenschutzverantwortlichen (Adresse vgl. nachfolgendes Kapitel). Das Berichtigungsbegehrensschreiben sollte die Angabe enthalten, was denn die falschen Daten sind und wie die richtigen Daten lauten.
  • Innert 15 Tagen erhalten Sie entweder a) den Bescheid, dass die Daten wunschgemäss korrigiert wurden oder b) eine Begründung, weshalb die Korrektur nicht vorgenommen werden kann oder c) eine Rückfrage, falls Ihre Anweisung unklar ist oder die beantragte Datenkorrektur aus Sicherheitsgründen einen Beleg Ihrer Identität benötigt. Im Falle von c) wird nach Klärung des Sachverhalts das Begehren innert einer Frist von erneuten 15 Tagen erneut behandelt wie vorstehend beschrieben. Die Bearbeitung Ihres Berichtigungsbegehrens ist kostenlos und wird gemäss DSG Art. 32 abgewickelt.
  • Erfolgt die gleiche Anfrage von der gleichen Person innerhalb von 90 Tagen mehr als einmal, so behalten wir uns das Recht vor, auf die Anfrage nicht einzutreten und/oder Bearbeitungsgebühren in der Höhe von CHF 300.00 zu verlangen und/oder in Wiederholungsfällen Strafanzeige wegen Rechtsmittelmissbrauchs einzureichen. 

Einschränkung der Bearbeitung und/oder der Bekanntgabe

  • Richten Sie Ihr Einschränkungsbegehren per eingeschriebenen Brief an unseren Datenschutzverantwortlichen (Adresse vgl. nachfolgendes Kapitel). Das Einschränkungsbegehrensschreiben muss eine Fotokopie eines gültigen amtlichen Ausweises Ihrer Person enthalten, datiert und unterschrieben sein, die Aussage enthalten, dass Sie die Bearbeitung und/oder die Bekanntgabe über bei uns gespeicherte Daten über Sie persönlich wünschen und genaue Angaben darüber, welche Kriterien und Ausmasse die beantragte Einschränkung umfassen soll. Des Weiteren soll das Einschränkungsbegehren eine nachvollziehbare sachliche Begründung enthalten.
  • Innert 30 Tagen erhalten Sie von uns entweder Bescheid, dass die gewünschte Einschränkung respektiert wird, oder aber die Begründung, weshalb darauf nicht eingegangen werden kann. Die Bearbeitung Ihres Einschränkungsbegehrens ist kostenlos und wird gemäss DSG Art. 32 beurteilt.
  • Erfolgt die gleiche Anfrage von der gleichen Person innerhalb von 90 Tagen mehr als einmal, so behalten wir uns das Recht vor, auf die Anfrage nicht einzutreten und/oder Bearbeitungsgebühren in der Höhe von CHF 300.00 zu verlangen und/oder in Wiederholungsfällen Strafanzeige wegen Rechtsmittelmissbrauchs einzureichen.

Löschung

  • Richten Sie Ihr Löschungsbegehren per eingeschriebenen Brief an unseren Datenschutzverantwortlichen (Adresse vgl. nachfolgendes Kapitel). Das Löschungsbegehrensschreiben muss eine Fotokopie eines gültigen amtlichen Ausweises Ihrer Person enthalten, datiert und unterschrieben sein und die Aussage enthalten, dass Sie die Löschung der bei uns gespeicherte Daten über Sie persönlich wünschen.
  • Innert 30 Tagen erhalten Sie von uns entweder die Bestätigung, dass die gewünschte Datenlöschung erfolgt ist, oder dass keine zu löschenden Daten vorliegen, oder aber den begründeten Bescheid, dass wir auf die beantragte Löschung nicht eintreten können. Die Bearbeitung Ihres Löschungsbegehrens ist kostenlos und wird gemäss DSG Art. 32 beurteilt.
  • Erfolgt die gleiche Anfrage von der gleichen Person innerhalb von 90 Tagen mehr als einmal, so behalten wir uns das Recht vor, auf die Anfrage nicht einzutreten und/oder Bearbeitungsgebühren in der Höhe von CHF 300.00 zu verlangen und/oder in Wiederholungsfällen Strafanzeige wegen Rechtsmittelmissbrauchs einzureichen.

7. Unser Datenschutzverantwortlicher

ALAN Software AG
Udo Schneider, Datenschutzverantwortlicher
Neugutstrasse 66
8600 Dübendorf

Tel.  043 883 90 80
Mail contact@alan.ch

8. Links zu anderen Websites

Unser Online-Angebot enthält Links zu Websites von anderen Anbietern. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten.

9. Cookies

Wir setzen in einigen Bereichen unserer Website sogenannte Cookies ein. Die Verarbeitung erfolgt zur Verbesserung der Funktionsweise unserer Website. Sie ist daher zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich.

Durch solche Dateielemente kann Ihr Computer als technische Einheit während Ihres Besuchs auf dieser Website identifiziert werden, um Ihnen die Verwendung unseres Angebotes – auch bei Wiederholungsbesuchen – zu erleichtern.

Sie haben aber in der Regel die Möglichkeit, Ihren Internetbrowser so einzustellen, dass Sie über das Auftreten von Cookies informiert werden, so dass Sie diese zulassen oder ablehnen, beziehungsweise bereits vorhandene Cookies löschen können.

Bitte verwenden Sie die Hilfefunktion Ihres Internetbrowsers, um Informationen zu der Änderung dieser Einstellungen zu erlangen. Wir weisen darauf hin, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Cookies erlauben nicht, dass ein Server private Daten von Ihrem Computer oder die von einem anderen Server abgelegten Daten lesen kann. Sie richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Unser Angebot und unsere Website richtet sich an Schweizer Zielkunden. Wir unterstehen deshalb nicht der europäischen DSGVO, aber dem Schweizerischen DSG. Das Aufpoppen eines „Cookie Banner“ beim Besuch unserer Webseite ist deshalb nicht erforderlich.

10. Analyse-Tools, Werbung, Plugins und Tools

Diese kommen zum Einsatz, weil der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens hat, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst effektiven Vermarktung seiner Produkte.

ANALYSE-TOOLS UND TOOLS VON DRITTANBIETERN
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym, sprich das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der vorliegenden Datenschutzerklärung.

GOOGLE ANALYTICS
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

IP Anonymisierung
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Browser Plugin
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Widerspruch gegen Datenerfassung
Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie ebenfalls unter folgendem Link: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Demografische Merkmale bei Google Analytics
Diese Website nutzt die Funktion “demografische Merkmale” von Google Analytics. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics wie im vorherigen Punkt “Widerspruch gegen Datenerfassung” dargestellt generell untersagen.

GOOGLE-TAG-MANAGER
Wir verwenden den Google Tag Manager der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Der Google Tag Manager ist eine Cookie lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Komponenten, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Der Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

GOOGLE ADS
Der Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Ads ermöglicht es uns, Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z.B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.

GOOGLE REMARKETING
Diese Website nutzt die Funktionen von Google Analytics Remarketing. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Remarketing analysiert Ihr Nutzerverhalten auf unserer Website (z.B. Klick auf bestimmte Produkte), um Sie in bestimmte Werbe-Zielgruppen einzuordnen und Ihnen anschliessend beim Besuch von anderen Onlineangeboten passende Werbebotschaften auszuspielen (Remarketing bzw. Retargeting).

Des Weiteren können die mit Google Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google verknüpft werden. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.

Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter der Adresse: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.

GOOGLE CONVERSION-TRACKING
Diese Website nutzt Google Conversion Tracking. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Mit Hilfe von Google-Conversion-Tracking können Google und wir erkennen, ob der Nutzer bestimmte Aktionen durchgeführt hat. So können wir beispielsweise auswerten, welche Buttons auf unserer Website wie häufig geklickt und welche Produkte besonders häufig angesehen oder gekauft wurden. Diese Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen. Wir erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeigen geklickt haben und welche Aktionen sie durchgeführt haben. Wir erhalten keine Informationen, mit denen wir den Nutzer persönlich identifizieren können. Google selbst nutzt zur Identifikation Cookies oder vergleichbare Wiedererkennungs-technologien.

Mehr Informationen zu Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

XOVI
Auf unserer Website befindet sich der XOVI – SEO (search engine optimization) der Firma XOVI GmbH, Hohenzollernring 72, 50672 Köln. XOVI ermöglich den Erhalt von genauen Informationen über Traffic, Zielgruppe, Akquisition und das Besucherverhalten auf der Website sowie Suchanfragen, Länder und Devices der User.

Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist der XOVI GmbH nicht gestattet. XOVI GmbH ist ein deutscher Anbieter, welcher nach den Anforderungen der DSGVO und des DSG sorgfältig ausgewählt wurde. Genaue Informationen zur Datenschutzsicherheit finden Sie direkt bei dem Dienstanbieter unter: https://www.xovi.de/datenschutz/.

LINKEDIN WEBSITE DEMOGRAPHICS
Wir nutzen auf unserer Website Social-Plug-ins des Social-Media-Netzwerks LinkedIn, der Firma LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Bei den Social-Plug-ins kann es sich um Feeds, das Teilen von Inhalten oder um die Verlinkung zu unserer LinkedIn-Seite handeln. Die Social-Plug-ins sind eindeutig mit dem bekannten LinkedIn-Logo gekennzeichnet und erlauben beispielsweise interessante Inhalte direkt über unsere Website zu teilen. Für den Europäischen Wirtschaftsraum und die Schweiz ist die Firma LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place in Dublin für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Durch die Einbettung solcher Plug-ins können Daten an LinkedIn versandt, gespeichert und dort verarbeitet werden.

YOUTUBE
Unsere Website nutzt Plugins der Website YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Des Weiteren kann YouTube nach Starten eines Videos verschiedene Cookies auf Ihrem Endgerät speichern. Mit Hilfe dieser Cookies kann YouTube Informationen über Besucher unserer Website erhalten. Diese Informationen werden u. a. verwendet, um Videostatistiken zu erfassen, die Anwenderfreundlichkeit zu verbessern und Betrugsversuchen vorzubeugen. Die Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen.

Gegebenenfalls können nach dem Start eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.

Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

VIMEO
Unsere Website nutzt Plugins des Videoportals Vimeo. Anbieter ist die Vimeo Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie unsere Website besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo-Server mitgeteilt, welche Seiten Sie besucht haben. Zudem erlangt Vimeo Ihre IP-Adresse. Dies gilt auch dann, wenn Sie nicht bei Vimeo eingeloggt sind oder keinen Account bei Vimeo besitzen. Die von Vimeo erfassten Informationen werden an den Vimeo-Server in den USA übermittelt.

Wenn Sie in Ihrem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Die Nutzung von Vimeo erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy.

GOOGLE WEB FONTS
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web-Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

GOOGLE MAPS
Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

GOOGLE RECAPTCHA
Der Websitebetreiber nutzt zudem “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”). Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”).

Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.

Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.

Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google entnehmen Sie folgenden Links:
https://policies.google.com/privacy?hl=de und https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.

11. Datenschutzerklärung gemäss DSG Art. 19

Diese Datenschutzerklärung wurde gemäss DSG Art. 19 erstellt:

  • Identität und Kontaktdaten des/der Verantwortlichen: Gemäss Ziffer 1 der vorliegenden Datenschutzerklärung.
  • Bearbeitungszweck: Bei Webseite und damit zusammenhängenden Tools: Gemäss Ziffer 10 Absatz 1 der vorliegenden Datenschutzerklärung. Bei Kunden: Gemäss dem jeweiligen Lizenzvertrag, Update- und Wartungsvertrag, und/oder individuellen Dienstleistungs-, Schulungs-, Migrations-, Softwareentwicklungs- oder ähnlichen Verträgen. Gegenüber Staat: Zur Einhaltung der gesetzlichen Buchführungs- und Aufbewahrungsvorschriften.
  • Empfänger:innen oder Empfängerkategorien der Personendaten: Die Mitarbeitenden oder Auftragsnehmer (Auftragsdatenbearbeiter) der Firma ALAN, welche jeweils mit der Erfüllung des im vorherigen Absatz genannten jeweiligen Bearbeitungszweckes betraut sind.
  • Übermittlung von Daten ins Ausland: Findet grundsätzlich nicht statt. Einzige Ausnahme stellt das Support-Ticket-System gemäss Ziffer 2 (zwei letzte Absätze) der vorliegenden Datenschutzerklärung dar.
  • Sofern Drittquellen vorhanden sind, Angaben zu den Kategorien und Daten: Wir beschaffen grundsätzlich keine Personendaten durch Drittquellen, sondern erhalten diese immer direkt von unseren Kunden und Interessenten.

12. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.