Alles aus einer Hand: Kanzleisoftware und IT-Infratsruktur.

Gerade kleine und mittelgrosse Kanzleien stehen häufig vor besonderen Herausforderungen im Hinblick auf die Digitalisierung. Oft fehlen die internen Ressourcen, um sich intensiv mit IT-Fragen zu beschäftigen. Welche Software passt zu den eigenen Bedürfnissen? Welche IT-Infrastruktur wird benötigt? Und wie sorgt man dafür, dass alles sicher und effizient läuft?

Hier setzt ALAN an: mit einem neuen Service, der alles aus einer Hand bietet.

Für Anwaltskanzleien und Notariate ist der Schutz sensibler Mandantendaten nicht nur eine Frage der Professionalität, sondern auch eine rechtliche Verpflichtung. Das Schweizer Datenschutzgesetz legt fest, dass personenbezogene Daten sicher und zweckgebunden verarbeitet werden müssen. Für Kanzleien bedeutet dies, dass sie höchste Standards in puncto Datensicherheit und Datenschutz einhalten müssen.

Ein besonders wichtiger Aspekt ist die Frage, wo die Daten gespeichert werden. Für Kanzleien ist es entscheidend, dass die Daten physisch in der Schweiz verwahrt werden und der Hosting-Anbieter nicht einem ausländischen Recht unterliegt. Warum?

• Rechtskonformität: Das Schweizer Datenschutzgesetz und das Berufsgeheimnis verlangen, dass sensible Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Werden Daten bei einem Anbieter gespeichert, der ausländischen Gesetzen unterliegt, besteht das Risiko, dass Behörden anderer Länder Zugriff auf die Daten verlangen könnten.
• Hohe Datenschutzstandards: Schweizer Rechenzentren arbeiten nach den strengsten Sicherheits- und Datenschutzstandards. Sie bieten nicht nur physische Sicherheit, sondern auch umfassende Schutzmassnahmen gegen Cyberangriffe.
• Berufsgeheimnis: Anwälte und Notare unterliegen dem Berufsgeheimnis, das es verbietet, sensible Mandantendaten ungeschützt Dritten zugänglich zu machen. Ein Hosting-Anbieter mit Sitz und Infrastruktur in der Schweiz gewährleistet, dass diese Daten sicher bleiben.

Mit ALAN müssen Sie sich um diese Fragen keine Sorgen machen. Wir bieten Ihnen eine IT-Infrastruktur, die Ihre Daten sicher in Schweizer Rechenzentren verwahrt, vollständig konform mit den Datenschutzanforderungen der Schweiz.

• Zeit sparen: Mit ALAN müssen Sie keine Zeit in die Suche nach passenden IT-Lösungen investieren. Wir planen und implementieren alles für Sie.
• Maximale Sicherheit: Unsere Lösungen sind auf die hohen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen der Schweizer Rechtsbranche abgestimmt. Ob Server oder Privat-Cloud – Ihre Daten sind sicher.
• Effizienz steigern: Durch die optimale Abstimmung von Software und IT-Infrastruktur profitieren Sie von schnellen Prozessen und einer stabilen Arbeitsumgebung.
• Kostentransparenz: Mit einer Komplettlösung erhalten Sie planbare Kosten und vermeiden unerwartete Ausgaben für zusätzliche IT-Dienstleistungen.
• Persönlicher Support: Unser Team steht Ihnen bei Fragen oder Problemen jederzeit, direkt und unkompliziert zur Verfügung.

Bei der Einrichtung unserer Software an einem Einzelplatz erfolgt die Installation direkt auf Ihrem Arbeitsgerät, und Sie benötigen weder einen Server noch eine Privat-Cloud.

Bei Kanzleien ab zwei Mitarbeitern ist ein zentraler Bestandteil unserer IT-Komplettlösung die Wahl zwischen einem lokalen Server und einer Privat-Cloud. Welche Option ist die richtige für Ihre Kanzlei?

Lokaler Server:
Ein Server vor Ort eignet sich besonders für Kanzleien, die Wert auf maximale Datenhoheit und Kontrolle über ihre IT legen. Sie behalten Ihre Daten physisch in der Kanzlei. Diese Option erfordert jedoch Platz und eine regelmässige Wartung.

Privat-Cloud:
Die Privat-Cloud ist ideal für Kanzleien, die Flexibilität und möglichst wenig Aufwand schätzen. Ihre Daten werden sicher in Schweizer Rechenzentren gespeichert, und Sie können jederzeit und von überall auf Ihre Software zugreifen. Updates und Wartungen übernimmt der Hosting Anbieter. Sie brauchen sich um nichts zu kümmern.

Ob Server oder Cloud – gemeinsam mit Ihnen finden wir die Lösung, die am besten zu Ihrer Kanzlei passt.

Sollten Sie mit Ihrem lokalen IT-Partner zufrieden sein, gibt es auch den Ansatz einer hybriden Cloud-Lösung in Zusammenarbeit:

• Ihr lokaler IT-Partner betreut die lokale IT-Infrastruktur inklusive Netzwerk und baut mittels Firewall einen Sicherheitstunnel (Side-to-Side-VPN) in unsere Cloud auf.

• Wir knüpfen daran an und übernehmen die Betreuung der gesamten Cloud-Umgebung (Server und Ihre Branchensoftware ALAN).

Mit ALAN wird der Einstieg in die Digitalisierung so einfach wie möglich. Unser Team begleitet Sie Schritt für Schritt:

1. Bedarfsanalyse: Wir klären gemeinsam, welche Anforderungen Ihre Kanzlei hat und welche Lösung am besten passt.
2. Implementierung: Wir richten die IT-Infrastruktur ein und integrieren unsere Kanzleisoftware nahtlos in Ihren Arbeitsalltag.
3. Support und Schulung: Wir bieten umfassenden Support und schulen Ihr Team, damit alle sofort mit der neuen Lösung arbeiten können.
4. Langfristige Betreuung: Auch nach der Einrichtung stehen wir Ihnen bei Fragen oder neuen Anforderungen zur Seite.

Mit ALAN erhalten Sie nicht nur eine Lösung, sondern einen Partner, der Ihre Kanzlei auf dem Weg in die digitale Zukunft begleitet.

Möchten Sie erfahren, wie ALAN Ihre Kanzlei mit einer Rundum-Lösung aus Software und IT-Infrastruktur unterstützen kann? Unsere Experten beraten Sie gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch.