Digitales und rechtssicheres Archiv für Kanzleien und Notariate: ALAN ARCH + ecoDMS.
Revisionssicher archivieren, Datenhoheit wahren, abgeschlossene Dossiers jederzeit abrufen und digital durchsuchen. Genau das gelingt mit dem ALAN-Modul ARCH und ecoDMS.
Inhaltsverzeichnis
- Warum ein rechtssicheres, digitales Archiv?
- ARCH: Die ALAN-Schnittstelle zu ecoDMS
- ecoDMS: Revisionssicher, flexibel, skalierbar
- Angebot: Kombinieren Sie die ALAN-Module ARCH und ADI zum Vorzugspreis
Warum ein rechtssicheres, digitales Archiv?
Für Schweizer Advokaturen und Notariate ist die revisionssichere Ablage Grundlage für Compliance, Nachvollziehbarkeit und Effizienz. Ein digitales Archiv verhindert Medienbrüche, reduziert Suchzeiten und stellt sicher, dass Aufbewahrungsfristen, Rollenrechte und Protokollierung eingehalten werden. Wer weiter auf Netzlaufwerke oder gar Papierdossiers setzt, riskiert Dubletten, Mehraufwand und Manipulationsrisiken. Mit einer strukturierten Archivlösung, die Mandatsbezug, Volltextsuche und klare Metadaten bietet, wird Mandatsverwaltung spürbar schneller – ein zentraler Hebel der Digitalisierung und der Prozessoptimierung in Ihrer Kanzlei.
ARCH: Die ALAN-Schnittstelle zu ecoDMS
Mit dem ALAN-Modul ARCH integrieren Sie die bewährte und geprüfte Archivsoftware ecoDMS direkt in Ihre ALAN-Umgebung – sicher auf Ihrem eigenen Server oder in Ihrer Private Cloud. Während Sie mit ALAN Ihre Mandate effizient verwalten, Leistungen erfassen, Rechnungen stellen und die Finanzbuchhaltung tätigen, stellt ARCH die technische Basis und API-Anbindung bereit, um Ihre abgeschlossenen Dossiers revisionssicher und digital archivieren zu können.
Vorteile:
- Ihre Daten bleiben in Ihrer Infrastruktur und Sie behalten volle Datenhoheit
- Abgeschlossene Dossiers sind jederzeit schnell auffindbar und volltextdurchsuchbar
- Keine Abhängigkeit von Public-Cloud-Diensten
ecoDMS: Revisionstauglich, flexibel, skalierbar
ecoDMS ist eine bewährte Drittsoftware für die manipulations- und revisionstaugliche Archivierung. Sie unterstützt revisionskonforme Ablage, Versionierung, Rechtekonzepte und erfüllt gesetzliche Aufbewahrungspflichten – ideal für Notariat und Advokatur. Zudem sind alle Ihre Unterlagen schnell verfügbar.
Über ARCH werden Dokumente aus ALAN effizient an ecoDMS übergeben, sodass der Mandatskontext erhalten bleibt und die Volltextsuche greift. Die Lösung wächst mit der Kanzlei, reduziert Suchzeiten und standardisiert Ablageprozesse. Auch nicht-fallbezogene Dokumente (beispielsweise Unterlagen im HR-Bereich) können in ecoDMS abgelegt und archiviert werden. So verbinden Sie Legal Tech und Prozessoptimierungen: weniger manuelle Schritte, klare Verantwortlichkeiten und ein manipulationssicheres Archiv auf der eigenen Infrastruktur – ein Plus für Sicherheit und Produktivität.
Angebot: Kombinieren Sie die ALAN-Module ARCH und ADI zum Vorzugspreis
ADI ist unser neustes ALAN-Modul, das weitere Automatisierungen und Integrationen in Ihre Kanzlei-Workflows bringt:
- Lokales Hash-Signing: Die lokale qualifizierte elektronische Signatur mit maximalem Datenschutz.
- Verbalseite automatisch hinzufügen: Standardisierte Beglaubigungstexte wie „Kopie stimmt mit dem Original überein.“ sparen Zeit und sichern Qualität.
- UPReg-Anbindung: Unterstützt die Zulassungsbestätigung von Urkundspersonen und erleichtert den Funktionsnachweis.
- Zefix-Abfrage: mit einem Klick werden Firmendaten direkt in Ihrer ALAN-Adressverwaltung abgelegt
- Terravis-Anbindung (in Entwicklung)
- Justitia.swiss-Anbindung (in Entwicklung)
- Einfache Ablage von Outlook-Mails direkt im Mandatsdossier (Outlook Add-in)
Fazit: ARCH + ecoDMS lösen die revisionssichere Archivierung. ADI beschleunigt als separates Modul weitere digitale Prozesse und reduziert die Digitalisierungshürde von Kanzleien und Notariate.
Unser aktuelles Kombiangebot ARCH+ADI bieten wir derzeit zu CHF 4’195.- statt zu CHF 4’890.- (Modul ARCH: CHF 1’390.–, Modul ADI: CHF 3’500.–) an. Damit sparen Sie beim gleichzeitigen Erwerb beider Module CHF 695.-. EcoDMS als eigenständig lizenzierte Software ist inklusive Dienstleistungspaket ab CHF 4’690.– erhältlich. Das Dienstleistungspaket beinhaltet Installation, Schulung und Customizing auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei sowie die Anbindung eines Scan-Workflows.
Der betriebswirtschaftliche Nutzen wird sich rasch zeigen: weniger Suchaufwand, klare Ablagen, rechtssichere und revisionstaugliche Archivierung, Reduzierung der Lagerkosten für physische Archivierung, effiziente und digitale Prozesse. Damit schaffen Sie eine belastbare Grundlage für die Digitalisierung der Kanzlei.
Take Aways
- Rechtssicher archivieren mit Datenhoheit: ALAN ARCH verbindet ecoDMS nahtlos mit Ihrer Kanzleisoftware – abgeschlossene Dossiers sind revisionssicher, schnell auffindbar und lokal durchsuchbar.
- ADI ist ein separates Modul für weitere digitale Workflows und Automatisierungen: QES/Hash-Signing lokal, Verbalseite, UPReg, Zefix, Terravis, Justitia.swiss und E-Mail-Ablage direkt ins Mandatsdossier.
- Kombiangebot: ARCH + ADI für CHF 4’195.– statt CHF 4’890.
Möchten Sie Ihr Archiv rechtssicher aufbauen und Ihre Kanzleiprozesse smart automatisieren? ARCH, ADI und ecoDMS sind ab sofort bestellbar!
Buchen Sie jetzt ein unverbindliches Erstgespräch mit ALAN. Wir zeigen Ihnen live, wie ARCH + ecoDMS für revisionssichere Ablage sorgen und wie ADI Ihre digitalen Workflows beschleunigt.
